Warum ist eine Rechnungsprüfung wichtig?

Rechnungen müssen immer sorgfältig geprüft werden. Egal, ob diese von Ihnen erstellt wird oder bei Ihnen eingeht. Werden Rechnungen selbst geprüft, kommt es oft zu Fehlern. Doppelte Positionen oder Zahlendreher sind dabei keine Seltenheit. Genau aus diesem Grund ist eine Rechnungsprüfung von einem professionellen Rechnungsprüfer auch so wichtig.

Durch einen erfahrenen Rechnungsprüfer wird jede Position auf Plausibilität und Richtigkeit geprüft. Wir achten nicht nur auf einfache Rechenfehler, bei uns geht es um viel mehr. Unsere Experten prüfen auch das Inhaltliche, wie zum Beispiel:

• Leistungszeitraum
• Vertragsgrundlagen und
• Steuersätze

Kleine Unachtsamkeiten können bereits finanzielle oder rechtliche Folgen haben. Durch eine professionelle Rechnungsprüfung erhalten Sie ein hohes Maß an Sicherheit!

Was macht ein Rechnungsprüfer genau?

Ein Rechnungsprüfer übernimmt die vollständige Kontrolle über eingehende oder ausgehende Rechnungen. Er prüft alle Angaben darauf, ob sie rechtlich und sachlich korrekt sind. Dazu gehören: 

• Prüfung auf formale Korrektheit 
• Vergleich mit Verträgen und Lieferscheinen 
• Kontrolle von Rabatten und Skonti 
• Abgleich von Kostenstellen 
• Prüfung von Steuersätzen 

Unsere Rechnungsprüfer sind dabei immer unabhängig und diskret. Es ist wichtig, dass Fehler erkannt werden, bevor eine Rechnung gezahlt wird. Sie können sich dadurch einiges an Geld sparen.

Welche Vorteile bietet eine professionelle Rechnungsprüfung?

Die meisten Unternehmen verlassen sich auf automatisierte Prozesse. Diese Systeme können jedoch nicht alles erkennen.

Durch manuelle oder stichprobenartige Prüfungen finden Experten Fehler in Rechnungen. Fehler, die immer wieder auftreten können. Dank einer Rechnungsprüfung werden systematische schnell behoben. Wer also eine Rechnungsprüfung von einem Rechnungsprüfer durchführen lässt profitiert von: 

• geringeren Fehlzahlungen 
• optimierten Prozessen 
• rechtlicher Absicherung 
• Transparenz gegenüber Partnern und Behörden 

Vor allem dann, wenn Sie gerade ein umfangreiches Projekt am Start haben, lohnt sich eine professionelle Prüfung Ihrer Rechnungen. Doch auch bei regelmäßig wiederkehrenden Zahlungen sollten Sie einen Rechnungsprüfer beauftragen.

Wann sollten Sie einen Rechnungsprüfer beauftragen?

Liegen zum Beispiel viele Rechnungen mit großem Volumen vor, dann lohnt sich ein Rechnungsprüfer allemal. Auch dann, wenn komplexe Leistungen abgerechnet werden müssen, sollte ein Rechnungsprüfer beauftragt werden. Des Weiteren sollte ein Prüfer in Betracht gezogen werden, wenn 

• neue Lieferanten 
• neue Projekte oder 
• Sie den Verdacht auf Unregelmäßigkeiten haben.

Eine unabhängige Sicht von außen bringt oft neue Erkenntnisse. Selbst bei gut organisierten Prozessen können Schwachstellen übersehen werden. Genau das ist auch der Grund, warum Sie unsere Dienstleistung in Anspruch nehmen sollten.

So läuft die Rechnungsprüfung mit uns ab

Mit uns ist der Ablauf besonders einfach, wenn es darum geht, Rechnungen zu prüfen. Sie können sowohl unseren digitalen oder auch physischen Service nutzen. Unterlagen werden genau analysiert. Nachdem die Prüfung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Auswertung. Auch geben wir Ihnen unsere Empfehlungen weiter. Alle Informationen werden bei uns natürlich vertraulich behandelt.

Vertrauen Sie unserer Erfahrung

Wir arbeiten für alle Unternehmen aller Art. Auch große Organisationen können sich an uns wenden. Wir arbeiten mit höchster Sorgfalt. Von unseren Experten können Fehler einfach erkannt werden. Bei uns können Sie sichergehen, dass Sie einen professionellen Service erhalten. Unstimmigkeiten werden von unseren Experten schnell erkannt. Sie können mit unserer Rechnungsprüfung nicht nur Geld sparen, sondern sichern Sie sich durch unsere Arbeit auch rechtlich ab.